KIINTEISTÖKUMPPANUUS
Haluamme Office X:llä rakentaa tulevaisuuden toimitilaratkaisuja, joiden avulla kiinteistöjen tilan käyttö saadaan järkeväksi sekä toteutettua yrityksille laadukkaita palvelukokonaisuuksia pelkkien neliöiden vuokraamisen sijaan.
Onko sinulla kiinteistö johon etsit co-working operaattoria? Keskustelemme mielellämme kanssasi ratkaisuista ja mitä meidän kiinteistökumppanuus voi olla. Ota yhteyttä suoraan Janneen tai laita viestiä lomakkeen kautta. Rakennetaan yhdessä tulevaisuutta!
Yrittäjämme Janne Ukkosen tavoitat alla olevasta numerosta
Katso video jossa kerromme millaisia tilaratkaisuja rakennamme
Millainen on tulevaisuuden toimitila?
Janne Ukkosen ajatuksia palvelukokonaisuuden rakentamista neliöiden ympärille
” Olen ollut toimitilabisneksessä mukana yli 15 vuoden ajan ja viimeisimpänä Office X:ssä vuodesta 2021. Lähdimme kokeilemaan jalansijaa co-working tilojen kanssa Vantaalla ja Espoossa hieman eri konsepteilla, joissa pyrimme luomaan palvelumallia sekä lisäarvon myymistä pelkkien nelijöiden myymisen sijaa.
Monen mutkan kautta huomasimme, että ne tilat, sijainti ja palvelut eivät olleet täysin sitä mitä yritykset ja työntekijät haluavat. Jätimme ensimmäiset kokeilut taaksemme, keräsimme opit ja nyt olemme päässeet toteuttamaan Jyväskylän Grafilaan sellaisen palvelukokonaisuuden, joka vastaa yritysten toimitilatarvetta.
Tällä hetkellä Jyväskylän tilat ovat täynnä ja kyselyitä tiloista tulee edelleen. Tässä ajatuksia muuttuneesta toimitila tarpeesta ja ajatuksia siitä ”mikä on hyvä toimitila?” ja kuinka siitä rakennetaan palvelukokonaisuus.
Tärkein elementti alussa, kun yritys lähtee miettimään uutta toimitilaa, on ehdottomasti sijainti. Mihin ihmiset pääsevät helposti autolla, julkisilla ja pyörällä? Onko palvelut lähellä? Sopiiko sijainti jopa yrityksen brändiin ja mielikuvaan ulospäin? Hyvällä sijainnilla saa jo kiinnostuneita katsomaan tiloja ja päästään aloittamaan neuvottelut. Eli ensimmäinen askel neuvottelupöytään on otettu.
Tämän jälkeen pöydälle tuodaan paljon muita asioita, jotka vaikuttavat päätökseen. Aletaan tarkastelemaan, kuinka hyvää palvelukokonaisuutta yritykselle tarjotaan. Eli enää pelkät seinät, neliöt ja sijainti eivät ratkaise. Halutaan, että viihdytään!
Elämyksellisyyttä haetaan hyvillä ruokailumahdollisuuksilla, kuntosalin ja muiden urheilumahdollisuuksien avulla, hyvillä pukuhuone- sekä taukotiloilla. Tästä kaikesta on tullut arkipäivää ja yrityksien työntekijät yhdistävät mielellään työmatkaan tai töiden jälkeen tehdyn urheilusuorituksen osaksi työpäivää. Lisäarvoa päivään tuo esimerkiksi kahvikone, josta saa nopeasti kahvin mukaan ja työpisteet, joissa on vaihtelevuutta.
Mitä sujuvammin ja viihtyisämmin kaikki on mietitty yrityksen ja sen työntekijöiden puolesta, sitä enemmän arvoa se tuottaa jokaiselle osapuolelle! Kun nämä kaikki asiat on toteutettu toimitiloihin hyvin ja palveluketju toimii, ollaan myös asiakasyrityksen puolesta valmiita maksamaan toimitiloista enemmän kuin pelkkien neliöiden verran. Tällöin maksetaan palvelukokonaisuudesta, joka ulottuu oman toimiston neliöiden ulkopuolelle.
Silloin ruvetaan olemaan vahvoilla toimitilabisneksessä, kun yritys ja sen työntekijät sekä asiakkaat viihtyvät toimitiloissa ja haluavat käyttää niitä. Neliöiden ympärille rakennetun palvelukokonaisuuden luomisen lisäksi selkeästi uutena isona asiana on tullut myös tilojen joustavuus. Tilojen pitää sekä sopimuksen että muuntautuvuuden puolesta olla joustavia. Tätä voidaan helposti mahdollistaa esimerkiksi yhteiskäyttötiloilla muiden yritysten kanssa, jolloin yrityksen ei tarvitse varata sitä lisätilaa suoraan itselleen. Sijoitetaan työpisteitä yhteiskäytölliseen co-working tilaan ja hyödynnetään yhteisiä neuvottelutiloja sekä puhelinkoppeja. Näin muuntautumisvaraa on kumpaankin suuntaan.
Kun nämä kaikki elementit alkavat puhua yhteen ja saadaan pelittämään, ollaan toimitilabisneksessä melko hyvillä vesillä. Me haluamme olla Office X:llä kehittämässä vanhaa toimitilakantaa nykytarpeita vastaavaksi ja saada tehokkuutta tiloihin sekä rakennettua palvelukokonaisuuksia, joita yritykset etsivät. Olemme löytäneet sen palvelukokonaisuuden reseptin, joka voitaisiin viedä myös muualle. Lähtisitkö sinä rakentamaan Office X:n kanssa tulevaisuuden toimitiloja? Kiinteistökumppanuus voi viedä meidät pitkälle yhdessä! “
Miksi co-working tila?
Viime vuosina ihmisten työskentelykulttuurissa on tapahtunut voimakas muutos. Etätyöskentely on yleistynyt ja yritysten tilatarve muuttunut joustavammaksi. Muutoksen myötä myös tarjottavia tiloja on pystyttävä muokkaamaan yritysten muuttuneita tarpeita vastaaviksi.
Hyvin tyypillinen yrityksen tilatarve kattaa nykyään paitsi oman ”kotipesän” niin myös runsaasti joustotarvetta neuvottelu-, sosiaali- sekä projektityötiloihin.
Kiinteistöomistajat ja -managerit voivat toteuttaa edellä kuvailtuja uudenmallisia toimistotiloja, mutta se ei ole usein osaamisen tai resurssien puolesta asia johon heidän toimestaan halutaan keskittyä. Juuri siihen kokonaisuuteen voi Office X tulla operaattoriksi tuomaan joustaviin tiloihin toiminnallisuutta, asiakasjärjestelmiä, asiakaspalvelua sekä yhteisöllisyyttä.
Kiinteistöjen neliöitä voidaan käyttää tehokkaammin ja toteuttaa yrityksille eri tarpeisiin soveltuvia co-working tiloja. Monesti esimerkiksi kiinteistöjen aulatilat ovat hyvin pienellä käytöllä ja niihin voidaan sijoittaa joustavia työpisteitä.
Tällaisten toimitilaratkaisujen on tarkoitus minimoida kiinteistöjen vajaakäyttö ja saada yrityksille kustannustehokkaita sekä laadukkaita tilaratkaisuja. Co-working tilat tarjoavat joustavan vaihtoehdon toimitilaksi niin suuremmille yrityksille kuin työtilaksi yksinyrittäjälle ja etätyöntekijälle.
OTA YHTEYTTÄ
Heräsikö sinulla kysymyksiä?
Yrittäjämme Janne Ukkonen keskustelee mielellään aiheesta. Tavoitat hänet alla olevasta numerosta.
Heräsikö sinulla kysymyksiä?
Onko sinulla tilaa, johon haluat meidät toimijaksi? Ota yhteyttä!