REKISTERISELOSTE
- Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste. Rekisterin pitäjä Office X
- Rekisterin nimi: Office X asiakasrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Office X:n asiakassuhteiden hoitaminen, markkinointi ja viestintä.
- Rekisterin tietosisältö. Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista: yritys, kontaktihenkilön nimi, asema yrityksessä, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot sekä tietoa asiakkuudesta.
- Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet. Rekisteri on koostettu Office X:n asiakastiedoista, yleisesti saatavilla olevista internet-lähteistä tai henkilö on itse luovuttanut tietonsa Office X:n käyttöön.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset. Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja edelleen kolmansille osapuolille, paitsi viranomaisten niin edellyttäessä tai liiketoimintakaupan yhteydessä.
- Tarkastus- ja kielto-oikeus. Jokaisella on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä kieltää henkilörekisterissä olevan tiedon käyttäminen suoramainonnassa. Kaikissa tietosuojaa tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä Office X:än
- Henkilötietojen käsittely Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteriselosteessa mainitun tehtävän hoitamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti. Henkilötietoja ei arkistoida.
- Rekisterin suojauksen periaatteet. Rekisteriä ei voi käyttää kuin Office X:n henkilökunta. Office X:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä